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Mail-Archiv nach den EU-Vorschriften

Die transparente Archiverung Ihrer Mails erfolgt mit unserer Lösung bereits im Moment des Mail-Eingangs und in die andere Richtung beim Versenden der Mail. In nicht veränderbaren Log-Files werden alle Mail-Ein-und Ausgänge erfasst und spezielle Hash-Logs die auch die Hashes der Logfiles selbst einbeziehen, werden systemseitig und beweisbar fortgeschrieben um die Authentität der archivierten Mails belegen zu können! 

 

Die archivierten Mails müssen über mindestens 10 Jahre (Archivierungsfrist) aufbewahrt werden! Die Archiv-Systeme sind daher bereits auf die Anforderung für die Speicherung des Datenvolumens für 10 Jahre ausgelegt und können jederzeit dynamisch erweitert werden! 

Die Archivierung erfolgt dabei streng nach den gesetzlichen Anforderungen der EU! 

Services

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TRANSPARENTE ARCHIVIERUNG

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DOKUMENTEN SICHERHEIT

Anlagen, wie Bilder, Verträge und Belege, werden mit den Mails dokumenten-sicher ebenfalls mit archiviert und ebenfalls durch Hash-Log-Files abgesichert! 

Geschäftsinhaber können jederzeit Zugriff auf das Archiv nehmen und Mails suchen und einsehen bzw. diese Zugriffssrechte deligieren! Die Deligierung kann auch auf externe Personen durch den Geschäftsinhaber gewährt werden, z.B. bei Anfoderung durch Behörden! Mails können dabei im Normal-Fall nicht gelöscht werden, außer wenn eine Löschung aufgrund anderer gesetzlicher Anforderungen notwendig werden würde und in diesem Falle werden diese Löschungen und die Gründe dafür auch genauestens protokolliert!